雷軍:疫情拐點(diǎn)之際,談?wù)勂髽I(yè)如何度過(guò)難關(guān)
新冠肺炎疫情來(lái)勢(shì)洶洶,已經(jīng)在全世界掀起了一場(chǎng)重大戰(zhàn)役。環(huán)球同此涼熱,疫情不僅對(duì)人民的生命安全造成巨大威脅,對(duì)經(jīng)濟(jì)的影響也越來(lái)越凸顯。做企業(yè)總是和各種不確定性打交道,特別是當(dāng)下我們既要與新冠肺炎做斗爭(zhēng),還要面對(duì)潛在的經(jīng)濟(jì)下行的壓力,著實(shí)不易。
企業(yè)要如何度過(guò)難關(guān)?這個(gè)問(wèn)題我已不是第一次回答。歷史上金山軟件最困難時(shí)差點(diǎn)發(fā)不出工資,卓越網(wǎng)創(chuàng)業(yè)時(shí)也經(jīng)歷了非典疫情。2008年金融海嘯席卷全球,很多年輕的創(chuàng)業(yè)者面對(duì)2009年的形勢(shì)不知所措。那時(shí)我主要是一名天使投資人,于是我在博客中分享了自己的經(jīng)驗(yàn),后來(lái)被媒體總結(jié)為五個(gè)“過(guò)冬錦囊”。
十一年過(guò)去了,我相信這五個(gè)辦法依然很有價(jià)值,因?yàn)樾∶滓恢痹谯`行,既是對(duì)極致效率的自我追求,客觀上也是一種未雨綢繆:以四季常態(tài)過(guò)冬天,則冬天亡;以冬天態(tài)度過(guò)四季,則四季存。抵抗疫情造成的經(jīng)濟(jì)次生災(zāi)害,需要全社會(huì)積極應(yīng)對(duì),其中企業(yè)無(wú)疑扮演了重要的角色。在此,我把這篇博文增補(bǔ)修訂,加入新形勢(shì)下的思考,希望能跟大家討論共勉。
面對(duì)危機(jī)的五個(gè)建議
——2009年博客文章
步入2009年后,幾乎所有人都領(lǐng)略到這次冬天的寒意。不少人問(wèn)我,創(chuàng)業(yè)公司如何過(guò)冬?
我的回答和大家一樣:現(xiàn)金為王。持有足夠的現(xiàn)金量是生存的關(guān)鍵。我在二十年的職業(yè)生涯中,遭遇過(guò)多次冬天,甚至在1997年9月管理北京金山的時(shí)候差點(diǎn)發(fā)不出工資,所以無(wú)論壓力有多大,我堅(jiān)持企業(yè)安全第一,保持充足的現(xiàn)金量。有了足夠的現(xiàn)金,的確可以輕松過(guò)冬。但我認(rèn)為問(wèn)題的核心不是現(xiàn)金,而是企業(yè)的基本生存技能:成本控制。
如何有效控制成本呢?這的確是一個(gè)非常復(fù)雜的問(wèn)題,和大家分享一些我的經(jīng)驗(yàn)。
01建立全員成本意識(shí)
1. 成本意識(shí)要從公司創(chuàng)建開(kāi)始建立。互聯(lián)網(wǎng)泡沫時(shí)期,資金成本比較低,創(chuàng)業(yè)公司比較容易融到了錢(qián)就開(kāi)始“豪華型”創(chuàng)業(yè)。這些創(chuàng)業(yè)者沒(méi)有過(guò)苦日子的經(jīng)驗(yàn),以為未來(lái)一帆風(fēng)順,就開(kāi)始大把燒錢(qián),租用奢侈的辦公室、舉辦鋪張的會(huì)議、亂砸市場(chǎng)費(fèi)用等等。一旦遇到困難,或者市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生劇烈變化,企業(yè)很容易倒閉。平時(shí)沒(méi)有成本意識(shí),真正遇到問(wèn)題的時(shí)候再建立非常困難,由奢入儉難!
2. 成本意識(shí)只有從老板開(kāi)始,才有可能貫徹全員。如果老板不以身作則,不反復(fù)強(qiáng)調(diào),不建立成本控制的體系,整個(gè)企業(yè)成本管理一定非常混亂,也不容易成功。比如,華人世界的首富李嘉誠(chéng),一塊普通的電子表一戴就是二十多年,我相信李嘉誠(chéng)旗下的企業(yè)成本控制一定會(huì)非常出色。(事實(shí)上能穿越周期的偉大公司,比如宜家等,他們的創(chuàng)始人都保持了知行合一,你無(wú)法想象一個(gè)本身生活極盡奢侈的老板能帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)嚴(yán)控成本,長(zhǎng)期保持高效運(yùn)轉(zhuǎn))
3. 成本控制體系成功的關(guān)鍵在于建立全員成本意識(shí)。沒(méi)有全員的共識(shí),各項(xiàng)成本是無(wú)法管理的, 會(huì)到處漏水。只有建立了這樣的意識(shí),各種方案才能實(shí)施。
遇到現(xiàn)金短缺的時(shí)刻,所有管理者的方案都是增收節(jié)支。我也非常贊同增收和節(jié)支兩手都要抓,但增收談何容易,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)如此激烈,短期見(jiàn)效可能性不是太大。而只要自己努力,強(qiáng)化管理控制,成本很容易就降下來(lái)了。這里,比較難的是建立全員的成本意識(shí),你可以告訴所有人:“省錢(qián)就是賺錢(qián),每省一塊錢(qián)至少相當(dāng)于賺三塊錢(qián)”。原因很簡(jiǎn)單,一般企業(yè)賺來(lái)的錢(qián)需要支付銷售成本、生產(chǎn)成本等,還需要交銷售稅等,能剩下三分之一就算非常不錯(cuò)了。
02在成本上嚴(yán)格把控
控制成本的能力是任何企業(yè)都需要的基本技能。企業(yè)任何時(shí)候都需要控制成本,每個(gè)企業(yè)家都應(yīng)該知道“勤儉治家”的重要性。在冬天的時(shí)候,股權(quán)融資、銀行貸款都非常困難,企業(yè)的資金壓力陡然增加,很多人束手無(wú)策,控制成本的壓力立刻凸顯出來(lái)。
實(shí)施控制成本的要領(lǐng)是:該花的錢(qián)一定要花,不該花的錢(qián)一分錢(qián)都不能花。
省錢(qián)不是不花錢(qián),不花錢(qián)可能造成更大的浪費(fèi),所以,該花的錢(qián)一定要花,這是不能打折的事情。比如,辦公室我們可以租用便宜的辦公室,但不意味著我們的辦公室非常擁擠混亂,如果辦公室非常不舒服,員工的工作可能沒(méi)有效率,這是更大的浪費(fèi)。
不該花的錢(qián)一分錢(qián)不能花,要從每件小事做起,很多創(chuàng)業(yè)者覺(jué)得一起創(chuàng)業(yè)的員工很辛苦,在報(bào)銷電話費(fèi)、出租車費(fèi)和請(qǐng)客吃飯費(fèi)等非常大方,甚至基本不管。這些錢(qián),創(chuàng)業(yè)的時(shí)候的確不多,但這種風(fēng)氣一旦養(yǎng)成,很難改善,人一多,再遇到個(gè)別不自覺(jué)的人,這幾項(xiàng)成本就是天文數(shù)字了。其實(shí),回報(bào)員工的方式很多,比如給與更好的報(bào)酬或者更多的股票等,不應(yīng)該在管理上放松。
03把費(fèi)用分成固定費(fèi)用和變動(dòng)費(fèi)用兩塊
企業(yè)的費(fèi)用大致分兩類,一類是固定費(fèi)用,每月都必須支付的,比如人員費(fèi)用、房租、水電費(fèi)用、帶寬、辦公設(shè)備及服務(wù)器折舊等;另外一類是變動(dòng)費(fèi)用,比如差旅費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)、市場(chǎng)費(fèi)用等。
固定費(fèi)用非常可怕!這些費(fèi)用一旦開(kāi)始花,每個(gè)月都必須花,很難終止。還有,一旦習(xí)慣后,一般不會(huì)想到取消。所以,一定要高度重視固定成本,比如租用新的辦公室、租用IDC機(jī)房、隨意增加員工等。如何控制呢?在每年、每季度預(yù)算會(huì)上的重點(diǎn)就是固定費(fèi)用的
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